当社、株式会社ラックは、IT事業会として、個人情報保護の重要性を認識し、以下に記載する個人情報保護方針に基づき、適切かつ厳重な個人情報の取り扱いをすることに努めます。
1.当社は、お客様から個人情報を収集・利用させて頂く場合は、以下のことに留意いたします。
・利用目的はできる限り特定し、その目的の範囲で利用することとする。
・当初の利用目的を超えるときは、予めお客様の同意を得ることとする。
・お客様から委託された業務で間接的に個人情報を収集・利用する場合は、覚書等の手段により、利用目的を 明確にした上で利用するものとする。
2.当社は、個人情報管理責任者を置き、お客様より収集させて頂いた個人情報を厳密に管理し、不正アクセス、 紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し、適切な管理をするとともに管理し、もし、不測の事態が発生した場合には、 適切な広告活動と是正措置を速やかに実施いたします。
3.当社は、お客様の個人情報を共同利用させて頂く場合は、共同利用の相手先名、共同利用する個人情報の 範囲、目的等を明確にした上でお客様の同意を得た後、利用させて頂きます。
4.お客様の個人情報を第三者に提供・開示することは、以下の場合を除き、ありません。
・お客様の同意がある場合
・法令等により提供・開示が認められる場合
・お客様個人が特定できない状態での統計データへの利用等の場合
なお、個人情報を業務上、外部委託する場合には、予めお客様の同意を得ることと、委託先に対しては、契約書や 覚書等の取り交わしにより当社と同等の管理を義務付けるものとします。
5.お客様が、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正等を希望される場合には、当社お問合せ窓口までご連絡頂け れば、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
6.お客様が開示・訂正等のご相談以外にも、窓口を設置して対応いたします。
7.個人情報保護の重要性を絶えず教育、啓蒙し、一人一人が高い意識を持って、個人情報保護に取り組むことが できるよう努めます。
8.当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
9.当社は、個人情報を保護するための仕組みに関し、継続的に改善をしていきます。
(受付窓口)
電話受付 042−626−2721
E-mail受付 rac@din.or.jp
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